Personne ayant en charge l’animation de réunions et souhaitant gagner en efficacité
À l’issue de la formation, les participants seront capable de :
Gagner en temps et en efficacité
S’approprier des outils pour réussir les étapes importantes d’une réunion
Maîtriser les outils d’aide à la prise de décision
Faire le bilan de sa pratique
Mode de conception / réalisation des réunions et résultats obtenus
Style d'animation et gestion des participants
Distinguer et animer les différents types de réunions
Information, débat, prise de décision, recueil d’information…
Savoir éviter les pièges d’une réunion inutile
Construire sa réunion
La qualifier
Choisir qui sera présent ou non
Définir le lieu, le temps, les objectifs
Anticiper les problèmes (tenir compte des besoins de chacun pour générer un climat constructif et prévenir ses propres risques de réactions inadaptées)
Inviter les participants
Animer la réunion
Poser le cadre matériel et pédagogique
Donner ou reprendre la parole
Tenir le timing
Outils d’aide à la prise de décision (SWOT, Brainstorming, matrice d’Einsenhower…)
Savoir conclure
Gérer les débordements
Comprendre les facteurs de stress des participants selon leur personnalité
Mettre fin à un échange de manière constructive
Savoir repérer et arrêter un monologue
Recadrer
Utiliser des techniques du théâtre pour optimiser son animation
Facteurs du "leadership pédagogique"
S'approprier l'espace : en faire un point fort de son animation
S'appuyer sur une gestuelle efficace
Gérer son trac, s'en faire un allié
Poser sa voix
Alterner les effets de style : silences, questionnements...Préparer sa prestation
Alternance de théorie et de pratique. Exercices individuels et collectifs (Retour d’expériences) Jeux de rôles, Utilisation des techniques théâtrales.
PNL
Suivi post formation et travaux inter sessions
Évaluation des acquis : évaluation administrée en cours ou en fin de formation.