Thématique:
Public
Président-e-s, administrateur-trice-s ET directeur-trice-s.
Partipation en binôme obligatoire - maximum 3 participant-e-s par structure.
Prérequis
- Connaissance des principaux « risques administrateurs »
Objectifs
A l’issue de la formation, les participants seront capable de :
- Une vision claire des scénarii possibles de répartition des rôles et responsabilités
- Une revue participative des forces, des faiblesses, des risques et des opportunités dans votre contexte pour votre structure associative
- Une approche méthodologique et des outils pour construire et pérenniser votre organisation : délégations de pouvoir et de signature
- Des retours d’expériences des autres participant-e-s sur leur propre vécu au sein de la gouvernance associative
Contenu
Première partie (journées 1 et 2 ) : bonnes pratiques de gouvernance au sein des structures associatives d’insertion
- Revue des différents scénarii possibles de répartition des rôles et responsabilités au sein de la gouvernance associative
- Identification des principaux enjeux, risques et leviers d’actions pour les scénarii rencontrés
- Approche systémique des enjeux et modalités relationnelles au sein de la gouvernance
- Revue des bonnes pratiques de gouvernance sur les thématiques suivantes : définition et répartition des missions, réduction des risques administrateurs, pratiques de délégations, pratiques de coopération, recrutement, intégration et communication vers les (nouveaux) bénévoles
- Outils pour la clarification des missions et délégations de responsabilités, de signature et de pouvoir
- Introduction à l’utilisation des outils sur la base de quelques exemples
- Feuille de route des structures en préparation de la prochaine rencontre
- Elaboration d’une stratégie de mise en oeuvre de la feuille de route Intersession
- Utilisation des outils et élaboration des délégations en interne
Deuxième partie : mise en commun des contributions et des réalisations des structures pendant l’intersession
- Retours d’expériences sur les difficultés rencontrées dans l’utilisation des outils et l’élaboration des différents types de délégations
- Mise en commun des contributions des structures et pistes d’amélioration
- Evaluation du chemin parcouru
- Elaboration d’une stratégie de conduite du changement
Méthodes pédagogiques
- Exercices actifs, exercices post-it
- Echanges de pratiques
- Travail sur les situations et problèmes propres à chaque structure
- Possibilité de contacter la formatrice pendant le mois qui suit la formation en cas de difficultés rencontrées dans l’utilisation des outils
Evaluation des acquis : évaluation administrée en cours ou en fin de formation.
Nombre de stagiaires
12 personnes maximum, correspondant à 4 à 5 structures associatives
A noter
Pour optimiser cette formation, il est recommandé de la compléter avec la journée thématique juridique « Responsabilité des administrateur-trice-s d’une SIAE » .