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ACTIVE-FARAIDE recrute un(e) Chargé(e) de Mise à Disposition, en CDI temps plein pour une prise de poste le 14 janvier 2019

ACTIVE-FARAIDE est une Association Intermédiaire basée à Saint-Cloud, Sèvres et Fontenay-aux-Roses (92) qui oeuvre dans le cadre de l’IAE avec pour objectif de permettre à des personnes éloignées de l’emploi, de retrouver une place sur le marché du travail et dans la société.
Elle recherche un(e) Chargé(e) de Mise à Disposition, en CDI temps plein pour une prise de poste le 14 janvier 2019 :

Activités principales

1 – Mise à disposition :

  • Recueillir les demandes des utilisateurs (Particuliers, Collectivités locales, Associations, Entreprises, Syndics de copropriété…),
  • Etablir les estimations et devis selon les normes de l’association,
  • Qualifier les demandes et vérifier leur conformité juridique,
  • Traiter la demande de l’utilisateur en lien avec l’ensemble de l’équipe :
  • Choix du salarié en insertion,
  • Organisation de la mission,
  • Edition des documents juridiques nécessaires (contrat de travail, ordre de mission…),
  • Explications liées à la mission (type de tâches, horaires, trajet, conditions de travail et sécurité…).
  •  Informer l’utilisateur du salarié positionné,
  •  Suivre la mission en étant l’interlocuteur privilégié du salarié et de l’utilisateur,
  •  Gérer les dysfonctionnements et les réclamations,
  •  Assurer la traçabilité des missions dans GTA, dont la saisie des heures réalisées, des éléments variables et le renouvellement mensuel des missions,
  •  Capacité à développer son activité (relation clients, fidélisation du portefeuille existant, développement partenarial et commercial.

2 - Accompagnement Professionnel :

  • Proposer et contractualiser dès l’entrée un parcours d’insertion personnalisé en lien avec les Chargé(e)s d’Insertion socio-professionnelle associant mises à disposition et formations,
  • Tout au long du parcours, évaluer les compétences, savoir-être / savoir-faire et les attentes des Demandeurs d’Emploi sur le volet professionnel et leur évolution,
  • En lien avec les Chargé(e)s d’Insertion socio-professionnelle, évaluer et proposer les actions de formation internes et externes à la structure,
  • Participer en interne aux réunions de régulation pédagogique,
  • Participer et contribuer à l’élaboration ou l’évolution des outils d’accompagnement,
  • Renseigner le logiciel GTA et faire le bilan écrit de son activité en vue des différents bilans annuels/ outils statistiques.

3 – Fonctions de suivi et d’aide administrative :

  • Saisie du suivi d’activité SAP sur l’extranet NOVA,
  • En soutien à la Responsable Administrative et Financière :
  • Réalisation du contrôle de paie mensuel,
  • Aide ponctuelle sur tâches administratives.
  • Saisie quotidienne des DPAE en soutien ponctuel à l’équipe,
  • Fonctions d’accueil téléphonique et physique en soutien ponctuel à l’équipe,

4 – Fonctions de représentation :

  • En lien et concertation avec la Direction et les Responsables d’antennes, participer à toute réunion ayant pour objectif le suivi des missions réalisées et leur développement.

Compétences requises

  • Connaissance de l’IAE et de ses dispositifs,
  • Maitrise du Pack Office,
  • La connaissance du logiciel GTA serait un plus,
  • Très grande rigueur,
  • Adhésion au projet associatif,
  • Ecoute et disponibilité,
  • Capacité à travailler en équipe et à mutualiser son savoir-faire,
  • Réactivité aux situations, demandes et recherche de solutions,
  • Adaptabilité à un public en difficultés,
  • Persévérance et régularité dans la conduite des actions.

Rattachement hiérarchique
En lien direct avec le Directeur de la structure et le Bureau de l’Association.

Salaire / Indemnité
CDI : 35 H
Salaire mensuel : 2675€ mensuel / 13 mois,
Mutuelle d’Entreprise, prise en charge de 50% du Pass Navigo
Poste basé à Saint-Cloud (possibles interventions sur les sites de Sèvre et Fontenay-aux-Roses).
Envoyer CV et Lettre de Motivation par mail à :
Sous référence AF2018-MAD-CG

active-faraide_annoncechargemad_201810.pdf

Région: 
Île-de-France