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COORACE Auvergne Rhône-Alpes recrute un-e assistant-e de direction

COORACE, fédération nationale de l’économie sociale et solidaire recherche un /un(e) Assistant(e) de Direction ou un(e) Assistant PME PMI pour COORACE Auvergne Rhône-Alpes en CDI.

Le réseau COORACE rassemble 548 entreprises militantes (dont 120 en AuRA) réparties sur tous le territoire.

Ces entreprises sont notamment constituées sous la forme de structures d’insertion par l’activité économique (SIAE). Les adhérents COORACE fondent leur action sur une même vision, celle d’une société solidaire et inclusive, reconnaissant la valeur et la richesse de chacun-e en tant que citoyen-ne et acteur-trice des échanges économiques et sociaux.

Les adhérents COORACE aux dynamiques du développement solidaire des territoires.

Sous la responsabilité du Secrétaire Général de COORACE Auvergne Rhône-Alpes et en étroite collaboration avec le bureau de COORACE AuRA.

1. Seconder le Secrétaire Général dans la gestion de son activité quotidienne

  • Gestion de ses emails, de son agenda, de ses déplacements
  • Organisation des réunions (planification, location/réservation de salle, logistique)
  • Mise en place de support dans la réalisation de ses documents (présentations, tableaux de suivi, ...) -Gestion de ses tâches administratives (notes de frais, tableau de bord, suivi des subventions...)
  • Suivi de dossiers en particulier le dossier formation pour les adhérents (planification, logistique..)

2. Gérer l'interface avec les partenaires

  • Organisation des réunions en AuRA et des événements nationaux.
  • Organisation des événements internes (présentations des résultats, réunions des adhérents,...).

3. Suivi des tâches déléguées

  • Suivi du courrier, des rendez-vous et relances
  • Diffusion et transmission des informations internes -Gestion des imprévus
  • Constituer et mettre à jour les dossiers confiés

COMPETENCES

  • Sens de l'organisation, du travail en équipe, réactivité, discrétion,
  • Aisance dans la communication orale et écrite.
  • Maîtrise des suites logicielles bureautiques
  • Connaissance des problématiques de l’insertion et du monde de la formation

Ce poste est basé à Vaulx-en-Velin, (Carré de Soie). Un véhicule serait souhaitable. Profil assistant(e) de direction ou assistant(e) PME PMI serait souhaité(e)

Adresser CV et lettre de motivation à l’attention de Pascal CARLISI, Secrétaire Général de COORACE Auvergne Rhône-Alpes à l’adresse suivante : pascalcarlisi@cooraceaura.org

Rémunération : 25 000 k€ annuels selon expérience professionnelle / Tickets restaurants / Mutuelle d’entreprise / Temps partiel possible (80 %) ou 100 %. 

Région: 
COORACE Auvergne Rhône-Alpes