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Les clés de la gestion d’un organisme de services à la personne - MODULE 3: construire un tableau de bord de gestion adapté

Thématique: 
Durée: 3 Jours - 21 heures
Dates:
Public 
  • Dirigeant-e-s et toute personne en charge de la gestion financière ou de fournir des données de gestion nécessaires à la prise de décision (comptable, assistant-e de gestion…) d’un Proxim’Services ou d’un OSP
  • La participation en binôme est vivement conseillée afin de favoriser la création de procédures internes qui optimiseront la circulation des informations et permettront une plus grande réactivité pour les réajustements nécessaires
Objectifs 

À l’issue de la formation, vous aurez une connaissance actualisée des principes de gestion et de vos obligations fiscales et administratives, et vous serez en mesure de :

  • Identifier les indicateurs pertinents d’aide à la décision
  • Créer et faire évoluer vos propres outils de suivi et de gestion prévisionnelle
  • Procéder en toute autonomie à un autodiagnostic de la situation et des performances de votre structure
  • Anticiper et réagir rapidement et de façon pertinente
Contenu 
  • Déterminer son niveau de trésorerie
  • Préparer et suivre l’évolution de son budget de trésorerie
  • Concevoir un suivi de ses en-cours (subventions, créances…) et limiter ainsi l’accroissement du BFR
  • Suivre et analyser son activité
  • Heures réalisées, heures facturées, heures payées, annualisation du temps de travail, solde en euros et en heures, répartition du CA par type d’heures, suivi des remboursements de frais
  • Suivre la réalisation des objectifs fixés et automatiser le suivi budgétaire
  • Veiller à la ré-exploitation des données comptables issues des autres outils de gestion pour en faciliter la lecture des performances et optimiser le temps de traitement
  • Construire les tableaux de bord de pilotage des équilibres économiques et financiers de son OSP
Méthodes pédagogiques 
  • Par une pédagogie interactive et pragmatique alternant apports théoriques (comptables, fiscaux, financiers…) et méthodologiques, et exercices pratiques et cas concrets, les stagiaires seront amené-e-s à construire sur supports informatiques leurs propres outils de gestion, directement utilisables au sein de leur OSP
  • Les 3 modules peuvent être suivis indépendamment ou sous forme de parcours

Evaluation des acquis : évaluation administrée en cours ou en fin de formation.

Nombre de stagiaires 
Minimum 8 stagiaires
A noter 

Les participant-e-s sont invité-e-s à se munir de leurs ordinateurs portables afin d’apprendre à construire leurs propres outils de suivi.