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Créer un GES - Module 4: Construire le budget prévisionnel d’un GES

Thématique: 
Durée: 2 Jours - 14 heures
Dates:
Public 

Administrateurs-trices et dirigeant-e-s, porteurs-teuses d’un projet de création ou de structuration d’un GES.

Prérequis : avoir déjà travaillé sur le projet stratégique et maîtriser les différents modèles de structuration d’un GES.

 

Objectifs 

Il s’agit d’une formation articulée en 4 modules.
Le parcours est construit pour pouvoir accompagner les différentes étapes de constitution d’un GES :

  • Création
  • Stabilisation de la structuration
  • Évolution/optimisation de l’organisation
  • Développement

Son architecture globale doit permettre de répondre aux attentes tant des porteurs de projets que des dirigeants de GES déjà constitués (et/ou en phase de développement/transformation).

Vous pouvez accéder au parcours complet ici.

Ce module se propose d’accompagner les dirigeant-e-s dans l’étude de la faisabilité du projet GES et dans leur choix du modèle organisationnel.
L’objectif  est de fournir aux dirigeant-e-s la méthode et les outils nécessaires à la définition d’un modèle de développement adapté à chacun.

À l’issue de ce module, qui correspond à l'étape "développement", les participants seront capables de :

  • Modéliser l’impact budgétaire du projet de création d’un GES
  • Juger de la pertinence du choix en anticipant l’impact des décisions sur les équilibres
Contenu 

Une fiche synthétique sera remise au-à la formateur-trice avant chaque session pour identifier en amont les problématiques et les projets de chaque des participant-e-s.

La formation se déroulera en deux temps.
Une phase collective abordera les fondamentaux et les thématiques communes à tous les projets de GES

  • Les modalités de sa mise en oeuvre
  • Les modèles organisationnels
  • Le processus de mutualisation et de pilotage
  • Les données budgétaires et comptables comme source d’information
  • Le risque fiscal

Une phase de travail individualisé, pendant laquelle chaque structure travaillera sur ses propres données budgétaires, simulera ses propres hypothèses de travail et concevra des outils personnalisés.
Dans cette phase, le programme de la formation-action sera évolutif et calibré aux besoins des participant-e-s. La méthode utilisée auprès de chaque structure respectera le déroulé suivant :

  • Regroupement et consolidation des données budgétaires
  • Détermination et modélisation des différentes hypothèses de fonctionnement du GES
  • Les différentes clés de ventilation envisageables pour la modélisation du fonctionnement interdépendant
  • La simulation des incidences budgétaires des options envisagées et la mise en évidence des objectifs à réaliser
  • L’étude du risque fiscal et des incidences pour multiplier les scénarii et mesurer instantanément leur impact budgétaire
  • La construction d’outils informatisés pour multiplier les scénarii et mesurer instantanément leur impact budgétaire
Méthodes pédagogiques 
  • Conçu selon les principes de la formation-action, le parcours apporte des réponses concrètes et opérationnelles aux questionnements des participant-e-s. Les sujets abordés émergent des situations concrètes présentées par les participant-e-s ou des outils existants dans les entreprises. Les apports théoriques et méthodologiques adéquats structurent les cadres d’action
  • Avant le début de la formation, un questionnaire sera envoyé aux participant-e-s inscrit-e-s afin d’identifier les profils, le niveau de connaissance des sujets traités et les attentes spécifiques de chacun-e. Les 4 modules peuvent être suivis indépendamment ou sous forme de parcours
  • Les participant-e-s sont invité-e-s à se munir de leur ordinateur portable

Evaluation des acquis : évaluation administrée en cours ou en fin de formation.

 

Nombre de stagiaires 
Minimum 8 stagiaires