Vous voulez soutenir l’action d’une fédération qui agit pour l’accès à l’emploi pour tous ? Alors rejoignez le réseau Coorace !
Coorace est le réseau des entreprises d’utilité sociale territoriale qui agissent dans le champ de l’Insertion par l’Activité Economique. Avec ses 600 structures adhérentes, Coorace agit pour inventer et essaimer des solutions qui créent de la valeur économique, sociale et écologique au cœur des territoires. Coorace recrute dans le cadre d’un remplacement d’une salariée en congés parental un (e) assistant (e) de direction.
Au sein du pôle administratif et financier et en étroite collaboration avec le Manager de transition et la directrice administrative et financière, le/ l’assistant (e) de direction aura des missions variées pour participer à la vie et au développement du réseau Coorace.
Missions principales :
- Appuyer le manager de transition dans l’organisation des instances statutaires et opérationnelles de la fédération
- Contribuer aux travaux de la vie fédérale autour du règlement intérieur du réseau et de la gestion administrative du fonds mutualisé
- Participer à l’organisation des grands temps forts de la vie du réseau : AG, séminaire équipe, ….
Missions spécifiques et activités liées au poste :
Mission 1 : Assurer la gestion courante des instances statutaires
- Appuyer le manager de transition dans la gestion des réunions statutaires : Bureaux, Conseils d’administration, Assemblée générale (préparation ordre du jour et recueil des documents, convocations, réceptions des participations et pouvoirs, feuille d’émargement, vérification des droits de vote des adhérents, élaboration des comptes rendus…).
Mission 2 : Assurer la gestion courante des différentes instances opérationnelles
- Appuyer le manager de transition dans la gestion des réunions d’équipes (réunions des équipes du national, Comité des responsables (Cores), Comité Technique National (CTN), etc.)
- Suivre le volet administratif de la gestion du Fonds Mutualisé (réception des dossiers, envois des réponses à l’appel à projets …)
- Mettre en œuvre la procédure d’accueil des nouveaux délégués régionaux, en collaboration avec le Cores.
Mission 3 : Assurer le secrétariat et la logistique
- Gérer le standard téléphonique, la boite mail générique et de l’accueil des visiteurs du siège
- Enregistrer et distribuer les courriers entrants et gérer l’envoi des courriers sortants
- Gestion des plannings de salles de réunion
- Gérer les frais généraux courants et la logistique
- Organiser la logistique des réunions situées dans le bâtiment du siège
Compétences recherchées :
Issu(e) d'une formation supérieure Bac+2, d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle.
- Rigueur et être soucieux-se tant de la qualité de service rendu que du respect de la confidentialité des informations traitées.
- Autonome, sachant prendre des initiatives, avec la capacité d’alerter la hiérarchie en fonction de l’importance des sollicitations.
- Doté(e) d’un très bon relationnel, avec des capacités d’analyse et rédactionnelles comprenant une maîtrise des outils bureautiques.
- Dynamique, motivé(e) et faire preuve d’une grande réactivité (gestion des urgences et des délais) et d’une grande discrétion.
- Sens de l'accueil et du service.
- Aptitude à gérer des agendas fluctuants.
- Facilité d'adaptation et d'autonomie au quotidien
Conditions :
- Contrat à durée déterminée de 35h hebdomadaires, à terme imprécis d’un minimum de 2 mois, lié au retour de la titulaire du poste (remplacement partiel)
- Salaire selon accord d’entreprise : 30 198 € brut annuel sur 12.5 mois
- Le poste est à pourvoir dès que possible et est basé à Bagneux (télétravail possible 2 j)
- Responsables hiérarchiques directes : Manager de transition et la directrice administrative et financière
- Lien fonctionnel avec l’ensemble du réseau : équipe salariée du national, équipes des Coorace régionaux
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation par mail à l’intention de Mériem Hamidani : Directrice administrative et financière
Objet du mail : candidature assistant (e) de direction
Date limite de dépôt des candidatures : 10 mars 2024