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COORACE Ile de France (75) recrute un(e) assistant(e) du réseau Les missions principales : - Assurer la relation quotidienne des salariés de la délégation avec les interlocuteurs externes - Assurer les tâches administratives de la délégation - Appuyer la déléguée régionale sur la gestion des conventions et partenariats financiers et opérationnels - Assurer le suivi administratif et logistique des formations COORACE - Assurer la logistique des évènements Descriptif des missions : 1. Assurer le lien quotidien des salariés de la délégation avec les différents interlocuteurs en externe : - Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l’accueil physique de la structure : prise de messages, mise en relation, recherche d’information) - Organiser les réunions, déplacements et RDV - Assurer la prise de note et rédaction de compte-rendu de réunions - Assurer la mise à jour et diffusion d’information auprès des adhérents Assurer les tâches administratives de la délégation - Gérer les courriers entrants et sortants - Assurer l’envoi de document (mail, par voix postale) - Assurer le classement et archivage des documents administratifs et comptables de la déléguée régionale - Assurer l’achat des fournitures de bureau et autres fournitures - Assurer la reprographie, constitution de dossiers - Assurer la rédaction de mails et de courriers aux partenaires - Assurer le suivi et paiement des prestataires 2. Appuyer la déléguée régionale sur la gestion des conventions et partenariats financiers et opérationnels : - Assister le délégué régional sur l’ensemble du processus de préparation des demandes de financement et des bilans annuels - Assurer la rédaction du courrier de la déléguée régionale - Assurer l’interface avec les financeurs au quotidien (envoi de document, prises de RDV - Assurer le suivi de projet : bilan… - Assister administrativement le délégué à la mise en place de la démarche qualité Iso/CEDRE - Assurer le suivi administratif et logistique des formations COORACE - Gérer la diffusion et la compilation des tableaux de recueil des besoins en formation - Assurer l’information, la relance, la préparation et l’accueil des formations - Gérer la logistique : réservation de salle, achat de fourniture et petits matériels… 3. Assurer la logistique des évènements - Relance des participants - Réservation de salle - Achat de fourniture et petits matériels 4. Autres : - Assister aux réunions d’équipe - Participer aux évènements Coorace Profil : - Rigueur et organisation - Capacité relationnelle - Capacité à gérer plusieurs missions - Capacité rédactionnelle - Formation et expérience - BAC +2 assistant(e) de direction ou similaire - Connaissance de l’économie sociale et solidaire est un plus - Maîtrise de l’outil informatique Evolution possible du poste 1800 € brut sur 13,5 mois + mutuelle + TR + 50% carte orange Déplacements occasionnels en IDF et national  Retour
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