 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
|
 |
ARES (93) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) Assistant administratif (H/F) en CDI à partir de février 2012. L’ENTREPRISE : Ares (Association pour la Réinsertion Économique et Sociale) est une association de lutte contre l’exclusion dont l’objet est de favoriser la réinsertion durable de personnes en grande difficulté en leur proposant un travail adapté et un accompagnement social individualisé. Ares emploie plus de 200 salariés en insertion en Île-de-France au sein de ses 3 entreprises d’insertion et souhaite mieux valoriser la richesse de son action et de celle de ses partenaires par une politique de sensibilisation et de communication professionnelle, ambitieuse et militante. MISSIONS : I. Accueil et secrétariat - Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs - Prendre et noter les rendez-vous de l’ensemble des salariés de l’agence. - Elaborer et veiller à la communication des plannings auprès des salariés en insertion. - Effectuer les opérations classiques de secrétariat : courrier, déplacements, agendas, comptes rendus de réunions, classement des dossiers, gestion des fournitures, etc. II. Suivi administratif des salariés - Constituer le dossier administratif pour chaque entrant (contrôler la validité des documents) - Collecter mensuellement les informations relatives aux payes (RTT, consultations médicales, réceptionner les cartes oranges et les régularisations des mois précédents) - Après validation, mettre sous plis les bulletins de paie et s’assurer de leur bonne distribution. - Transmettre les arrêts maladie et accidents du travail au service du Personnel III. Reporting - Saisir les données sur le suivi des activités (congés, formations, heures…). - Assister les Chargés d’Accompagnement Social et Professionnel dans la saisie d’une partie des indicateurs de suivi statistique. - Assister le coordinateur dans la saisie des informations clients et fournisseurs dans la GESCOM et éditer les documents de suivi des commandes (bons de livraisons, devis à valider, etc.). FORMATION : BAC à BAC +2 ou équivalent LIEU : Tremblay en France COMPETENCES / QUALITES : Capacité de travailler dans l’urgence, Sens de l’organisation et rigueur, Autonomie, Discrétion, Aisance téléphonique, Maitrise des outils bureautiques. REMUNERATION : 1600€ brut + Ticket Restaurant de 7€ (40% à la charge du salarié) + possibilité mutuelle + 6 ½ jours de RTT/an. Statut : Employé. Si cette offre vous intéresse, envoyez votre CV et LM à : recrutement@ares-association.fr  Retour
|
